Polityka prywatności
Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
Nasze dane kontaktowe
Administrator danych osobowych odpowiedzialnym za przestrzeganie prawa ochrony danych osobowych, a w szczególności rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) jest firma, Impertax Ltd, zarejestrowana w Companies House: 14631203 pod adresem 11 Wards Stone Park, Bracknell, England, RG12 0GF oraz zarejestrowana w Information Commissioner’s Office (ICO) pod numerem: ZA542195.
Numer telefonu: 07591 439231
E-mail: [email protected]
Rodzaj zbieranych danych osobowych
Obecnie zbieramy i przetwarzamy następujące informacje:
- Tożsamość osobista, dane kontaktowe, takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, adres email, numer telefonu, adres domowy, numer NIN, numer UTR, dane dokumentu tożsamości między innymi, paszport/dowód osobisty/prawo jazdy oraz dane bankowe.
- Informacje z urządzenia: możemy gromadzić dane osobowe z urządzenia użytkownika. Takie informacje obejmują dane geolokalizacji, adres IP, unikatowe identyfikatory oraz inne informacje, które dotyczą aktywności użytkownika w witrynie.
Informacje o tym jak pozyskujemy dane osobowe
- Większość danych osobowych, które przetwarzamy, jest nam dostarczana bezpośrednio przez klienta w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez firmę Impertax Ltd jako administratora danych.
- Otrzymujemy również dane osobowe pośrednio od innych firm, usługodawców i rejestrów publicznych.
Cele przetwarzania danych osobowych
Sprzedaż produktów oraz świadczenia usług na rzecz klientów oraz marketingu usług.
Prowadzenie newslettera, obsługa zapytań przez formularz.
W celu wykonywania umów zawieranych przez Impertax Ltd z klientami oraz w celu współpracy z dostawcami i innymi podmiotami współpracującymi z nami, między innymi Xero, Quickbooks, Amlcc, Taxfiler.
Impertax Ltd traktuje Twoją prywatność bardzo poważnie i nigdy nie ujawni, nie udostępni ani nie sprzeda Twoich danych bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
Prawa użytkownika
Zgodnie z brytyjskim Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych(UK GDPR), podstawy prawne, na których opieramy przetwarzanie tych informacji, przysługuje użytkownikowi:
(a) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie,
(b) prawo dostępu do danych osobowych użytkownika,
(c) prawo do ich poprawienia,
(d) prawo do usunięcia danych osobowych,
(e) prawo do ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych osobowych,
(f) prawo sprzeciwu przetwarzania przez nas danych osobowych.
Nie jesteś zobowiązany do ponoszenia opłat za korzystanie z tych praw. Jeśli złożysz żądanie, mamy miesiąc na odpowiedź. Prosimy o kontakt pod adresem [email protected] jeśli chcesz złożyć żądanie.
Należy jednak pamiętać, że nie są to prawa o charakterze bezwzględnym i mogą podlegać naszym wymogom regulacyjnym oraz prawu do obrony naszych uzasadnionych interesów.
Jak przechowujemy Twoje dane osobowe
Przechowujemy Twoje dane tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia celów określonych w niniejszym zawiadomieniu między innymi przez okres 6 lat od zakończenia umowy z klientem. Następnie usuniemy Twoje wszystkie dane osobowe.
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Dane osobowe przechowywane w bazie danych są zaszyfrowane w taki sposób, że jedynie posiadający Operator klucz może je odczytać. Dzięki temu dane są chronione na wypadek wykradzenia bazy danych z serwera.
Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
Informacja o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pńserliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
Istotne techniki marketingowe
Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.
Prawo do składania skargi
Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące naszego wykorzystania Twoich danych osobowych, możesz złożyć skargę do nas pod adresem 11 Wards Stone Park, Bracknell, RG12 0GF lub email [email protected]
Możesz także złożyć skargę do ICO, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, w jaki sposób wykorzystaliśmy Twoje dane.
Information Commissioner’s Officem
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Numer infolinii: 0303 123 1113
Strona internetowa ICO: https://www.ico.org.uk
Data aktualizacji polityki prywatności: 26/02/2024